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科室OA

科室OA

 

一、方案概述

随着医院的技术和规模不断发展壮大,各临床、职能科室的业务模式不断改进,目前的OA已经不能满足日益发展的科室管理需求。

建立科室内部OA系统,是建设科室内部信息交流快速通道,加强领导与部门、部门员工间交流的理想途径;科室OA搭建了科室内部统一资源共享平台,可实现有效知识的沉淀、集中管理和合理利用;同时规范了科室内部规范内部公文流转与业务流转流程,实现公文与工作流流转顺畅,提高审批效率,提高办公效率;轻松实现领导对科室的工作监管与远程控制;实现领导与出差人员的移动办公;全面实现内部办公无纸化、现代化,节约办公费用;提高业务部门与行政部门的信息共享程度与协同办公水平,并通过对业务数据的采集、处理、分析,为领导提供决策支持。

二、实现目标

1.实现科室办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

2.减少各种办公用品的损耗,提高工作效率,实现日常办公的电子化,提升企业的通讯协作交流效率,提高对相关的流程的电子化的实现。

3.加强人力资源的管理,特别是员工自身工作资质,奖惩信息,考勤信息,请休假等这方面的管理。

4.有效实现科室的知识库的建立,完善,利用,创新的知识管理实现。使科室的文档结构化,创建个性化的信息门户,为科员的工作提供知识地图,信息管理。

5.实现会议系统安排、科室公告、科室排班信息公示等功能,满足科室日常生产所需信息。

三、方案架构

科室OA协同工作平台,在基本功能实现的基础上,充分考虑对原有功能的扩展、与第三方应用的集成以及与院内门户的融合。

1.用户权限管理

实现不同用户登录的权限,使用和管理数据库。

2.人事管理

可以对员工的资料进行增删改查的功能实现管理。

3.考勤管理

对员工的的出差,请假,缺勤的统计,包含时间理由等附加信息的

4.个人办公

个人办公包括了:个人信息的查看(无权限修改),工作日程的安排,个人考勤的查看(无权限修改),电子邮件,站内的论坛,工作日志。用以实现办公之间的交流,人事管理和工作管理的相关信息。

5. 信息发布

主要是面向于科室内部的信息的公告,相关的新闻的公布信息的查询。主要包括规章制度,科室新闻,业务通知和文档中心(相关的信息的查询用)。

6. 协调办公

主要是办公的辅助工具。主要物资管理、日记等功能。

7. 会议系统

包括会议创建、会议通知提醒等功能。

 

四、方案益处

1. 实现科室工作的协同办公和流程化运作;

2. 提高人员工作效率和工作规范性。

3. 建立科室有效的知识库;

4. 实现科室与院内、院外信息系统的充分协作。

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